→ Все новости

Почему я ничего не успеваю: как стать организованным

10/11/2020
Почему я ничего не успеваю: как стать организованным

У каждого занятого человека есть определенные планы на день. Хорошо, если все задуманное удается осуществить. Но, бывает, к концу дня выясняется, что некоторые важные вопросы так и не удалось закрыть – то ли прошли мимо внимания, то ли сил не хватило. Как научиться успевать многое, не забывая о главном?

 

Наша память не безгранична, забывать – это нормально. Если информации слишком много, часть ее стирается, освобождая место новым нейронным связям. Поэтому нужно просто помочь своей памяти – научиться выделять первостепенное, стать организованным, выработать привычку контролировать рабочий процесс.

 

Для этого лучше составлять не мысленный, а реальный план – записывайте, что необходимо сделать в порядке убывания важности. Это поможет держать в поле зрения вопросы, необходимые для выполнения главного пласта работы. Мелкие, незначительные дела могут подождать.

 

Не «раскачивайтесь», отшлифуйте свое умение начинать. Примените силу воли, чтобы приступить к делу сразу – мысли ни о чем, которые мы расцениваем как вдумчивый подход, имеют свойство предательски разбегаться в разных направлениях. За этим зачастую скрывается подсознательное желание отстрочить решение проблемы.

 

Не хватайтесь за все сразу, даже если все вопросы кажутся важными. Лучше доводить каждое дело до конца, чем делать все, но понемногу. Отмечайте мысленно каждое удачное решение, не перепрыгивайте через свои победы. Мотивируйте себя, добавьте оптимизма, чтобы ваша работа приносила удовольствие.

 

Развивайте концентрацию внимания. Наш мозг очень изобретателен – если появляется малейшая возможность переключиться, он тут же ею воспользуется, уводя от дел. Воспоминания о прошлом, мечты о будущем – это своеобразная уловка, мешающая сосредоточиться на текущем моменте. Не нужно быть роботом, но мечтать, однозначно, лучше не на работе.

Читайте также: Питаться правильно: каких продуктов не хватает в нашем рационе

Используйте время эффективно. Важна не только внутренняя самоорганизация. Когда на работе цейтнот, постарайтесь исключить внешние отвлечения. Сократите длительность разговоров с коллегами. Помните, что невинное желание быстренько промчаться между делом по просторам интернета в поисках свежих новостей, тоже чревато потерей времени. Во-первых, очень быстро вряд ли получится – это занятие затягивает. Во-вторых, как было доказано, после отвлечения потребуется до 20 минут, чтобы снова полностью погрузиться в рабочий процесс.

 

Адекватно оценивайте свои силы. Если вы можете перепоручить часть дел своему помощнику, коллеге, воспользуйтесь этим. Убеждение «лучше меня эту работу никто не сделает» очень часто бывает ошибочным. Тем более что самому успеть все невозможно.

Читайте также: Как не уставать на работе: отдых в офисе

Все вышеизложенное на самом деле известно всем, но знания сами по себе ничего не значат – их нужно использовать. Для этого превратите свои намерения в правила и реальные действия. Быть организованным – это привычка. Если же кажется, что эта привычка может повлиять на привлекательность самого процесса работы, отнимает у него элемент непредсказуемости, тогда взвесьте, что для вас важнее – результат или сам процесс. А еще вдумайтесь в слова Джима Рона: «Успех – не более чем формирование нескольких навыков, практикующихся каждый день».

Читайте также: Чтобы плохое настроение не перешло в депрессию: как преодолеть осеннюю хандру

Главные новости

→ Все новости
  • Резкие перепады температур, мороз, ветер, сухой воздух помещений - неизменные спутники холодного времени года. Мы к ним легко адаптируемся. Но не наша кожа. От этих стрессовых факторов она может серьезно пострадать. Что предпринять, чтобы этого не случилось? Что нужно коже зимой?
  • У каждого занятого человека есть определенные планы на день. Хорошо, если все задуманное удается осуществить. Но, бывает, к концу дня выясняется, что некоторые важные вопросы так и не удалось закрыть – то ли прошли мимо внимания, то ли сил не хватило. Как научиться успевать многое, не забывая о глав
  • Немало людей, покупая продукты питания, львиную долю средств выделяют на «серьезные» составляющие рациона – мясо, рыбу, яйца, молочку, крупы, макароны. А уже потом, по остаточному принципу, приобретают немного овощей (разве о картошке не забывают) и фруктов (для детей), считая, что без них можно и о
  • Почему мы так устаем, не занимаясь физическим трудом, пребывая в абсолютно комфортных условиях современных офисов? Кажется, ничего сложного – просидел в удобном кресле за компьютером, а к концу рабочего дня такая усталость, будто поле вспахал.
  • Долгое время бег считался самым эффективным и популярным видом тренировки в плане профилактики заболеваний сердца. Помните известное изречение «Бегом от инфаркта»? Но результаты исследования американских ученых доказали, что быстрая ходьба полезнее, чем бег. Этот вывод был сделан в ходе наблюдений з
  • Если у вас хорошее настроение и бодрость духа сохраняется при любой погоде и в любое время года – вы счастливчик. Большинство из нас зависят от того, каким утром просыпаются – солнечным, теплым или унылым и холодным. А еще насколько долго длится день – успеешь прогуляться после работы или приходишь
  • Жир на животе не радует никого – мало того, что портит фигуру, так еще негативно влияет на состояние здоровья. Сегодня это известно всем. Но не все знают, что жир жиру рознь. Ненавистная складка жировой ткани, которую можно ухватить руками, оттягивая вместе с кожей, на самом деле не вредит здоровью
  • Научить ребенка с бунтарскими чертами характера правильно выражать свои эмоции - непросто. Как реагировать на истерики, вызванные пустяковыми неудачами, действиями окружающих, которые не совпадают с ожиданиями маленького упрямца? Как научить его уважать чувства близких, понимать последствия вспышек
  • Получить красивый естественный загар, насладиться долгожданным теплом – вот к чему стремимся летом, подставляя тело под солнечные лучи. При этом часто забываем: главное, что нам может подарить солнце – это витамин D, который синтезируется в коже под его воздействием. И это здорово, потому что не нуж
  • Простая гигиеническая процедура – душ, который мы принимаем практически на автомате, кроме пользы, может приносить определенный вред организму. При каких условиях это происходит? Как правильно принимать душ, чтобы он не только дарил ощущение свежести, но и действительно сохранял здоровье, молодость
↑ Наверх