→ Все новости

Почему я ничего не успеваю: как стать организованным

10/11/2020
Почему я ничего не успеваю: как стать организованным

У каждого занятого человека есть определенные планы на день. Хорошо, если все задуманное удается осуществить. Но, бывает, к концу дня выясняется, что некоторые важные вопросы так и не удалось закрыть – то ли прошли мимо внимания, то ли сил не хватило. Как научиться успевать многое, не забывая о главном?

 

Наша память не безгранична, забывать – это нормально. Если информации слишком много, часть ее стирается, освобождая место новым нейронным связям. Поэтому нужно просто помочь своей памяти – научиться выделять первостепенное, стать организованным, выработать привычку контролировать рабочий процесс.

 

Для этого лучше составлять не мысленный, а реальный план – записывайте, что необходимо сделать в порядке убывания важности. Это поможет держать в поле зрения вопросы, необходимые для выполнения главного пласта работы. Мелкие, незначительные дела могут подождать.

 

Не «раскачивайтесь», отшлифуйте свое умение начинать. Примените силу воли, чтобы приступить к делу сразу – мысли ни о чем, которые мы расцениваем как вдумчивый подход, имеют свойство предательски разбегаться в разных направлениях. За этим зачастую скрывается подсознательное желание отстрочить решение проблемы.

 

Не хватайтесь за все сразу, даже если все вопросы кажутся важными. Лучше доводить каждое дело до конца, чем делать все, но понемногу. Отмечайте мысленно каждое удачное решение, не перепрыгивайте через свои победы. Мотивируйте себя, добавьте оптимизма, чтобы ваша работа приносила удовольствие.

 

Развивайте концентрацию внимания. Наш мозг очень изобретателен – если появляется малейшая возможность переключиться, он тут же ею воспользуется, уводя от дел. Воспоминания о прошлом, мечты о будущем – это своеобразная уловка, мешающая сосредоточиться на текущем моменте. Не нужно быть роботом, но мечтать, однозначно, лучше не на работе.

Читайте также: Питаться правильно: каких продуктов не хватает в нашем рационе

Используйте время эффективно. Важна не только внутренняя самоорганизация. Когда на работе цейтнот, постарайтесь исключить внешние отвлечения. Сократите длительность разговоров с коллегами. Помните, что невинное желание быстренько промчаться между делом по просторам интернета в поисках свежих новостей, тоже чревато потерей времени. Во-первых, очень быстро вряд ли получится – это занятие затягивает. Во-вторых, как было доказано, после отвлечения потребуется до 20 минут, чтобы снова полностью погрузиться в рабочий процесс.

 

Адекватно оценивайте свои силы. Если вы можете перепоручить часть дел своему помощнику, коллеге, воспользуйтесь этим. Убеждение «лучше меня эту работу никто не сделает» очень часто бывает ошибочным. Тем более что самому успеть все невозможно.

Читайте также: Как не уставать на работе: отдых в офисе

Все вышеизложенное на самом деле известно всем, но знания сами по себе ничего не значат – их нужно использовать. Для этого превратите свои намерения в правила и реальные действия. Быть организованным – это привычка. Если же кажется, что эта привычка может повлиять на привлекательность самого процесса работы, отнимает у него элемент непредсказуемости, тогда взвесьте, что для вас важнее – результат или сам процесс. А еще вдумайтесь в слова Джима Рона: «Успех – не более чем формирование нескольких навыков, практикующихся каждый день».

Читайте также: Чтобы плохое настроение не перешло в депрессию: как преодолеть осеннюю хандру

Главные новости

→ Все новости
  • Вы считаете, что ароматов много не бывает, и все время пополняете свою парфюмерную коллекцию? Или у вас один - любимый аромат и вы ему не изменяете долгие годы? Как все-таки правильно, нужен ли человеку целый парфюмерный гардероб? И, главное: что необходимо знать, чтобы запах ваших духов радовал вас
  • Ситуация, когда не можешь заставить себя взяться за работу, знакома многим. «Потом», «еще успею», «сегодня не время…», - каких только оправданий не придумывает наш изобретательный мозг, уводя от решения проблемы, особенно если она не из легких.
  • Быть здоровым и молодым как можно дольше – тренд сегодняшнего дня. Под прицелом внимания человечества чудодейственные диеты и новые суперпродукты. Увлекаясь ими, мы часто не придаем значения тому, что уже есть на нашем столе.
  • Коллаген – вещество номер один, если речь идет о молодости кожи. Именно благодаря ему мы радуемся, видя отражение своего юного лица в зеркале. А его постепенная потеря становится причиной нашего огорчения, когда замечаем первые признаки старения. Гибкие белковые волокна коллагена и эластина, пересек
  • Насколько важен качественный сон, мы начинаем понимать, когда уходит способность мгновенно засыпать и просыпаться с энергией вновь заряженной батарейки. И, если в детстве и юности приходилось даже сопротивляться этому, как казалось тогда, вору нашего времени, то с возрастом воспринимаем его как благ
  • Необходимость принять и полюбить себя сегодня осознают многие. Ведь без этого вряд ли получится быть счастливым человеком, даже находясь на вершине успеха. Но почему нередко намерение изменить отношение к себе не приводит к результату? Неужели полюбить себя так сложно?
  • Резкие перепады температур, мороз, ветер, сухой воздух помещений - неизменные спутники холодного времени года. Мы к ним легко адаптируемся. Но не наша кожа. От этих стрессовых факторов она может серьезно пострадать. Что предпринять, чтобы этого не случилось? Что нужно коже зимой?
  • У каждого занятого человека есть определенные планы на день. Хорошо, если все задуманное удается осуществить. Но, бывает, к концу дня выясняется, что некоторые важные вопросы так и не удалось закрыть – то ли прошли мимо внимания, то ли сил не хватило. Как научиться успевать многое, не забывая о глав
  • Немало людей, покупая продукты питания, львиную долю средств выделяют на «серьезные» составляющие рациона – мясо, рыбу, яйца, молочку, крупы, макароны. А уже потом, по остаточному принципу, приобретают немного овощей (разве о картошке не забывают) и фруктов (для детей), считая, что без них можно и о
  • Почему мы так устаем, не занимаясь физическим трудом, пребывая в абсолютно комфортных условиях современных офисов? Кажется, ничего сложного – просидел в удобном кресле за компьютером, а к концу рабочего дня такая усталость, будто поле вспахал.
↑ Наверх